Gestión académica y administrativa en un solo lugar: alumnos, personal, sueldos y formularios oficiales, sin papeles ni procesos manuales.
Ocho áreas conectadas entre sí, para que la información se cargue una sola vez y se use en toda la institución.
Legajos, asistencia, calificaciones e informes académicos, constancias y comunicación con las familias, para todos los niveles educativos.
Cada alumno tiene su legajo con los datos personales, escolares y de su grupo familiar. La carga inicial se hace de forma masiva: se completa una planilla de cálculo con todos los alumnos y sus familias, y el sistema la importa de una sola vez.
La asistencia se registra día a día desde la plataforma y, a partir de ese registro, se emiten los reportes reglamentarios sin armar nada a mano.
Los informes académicos se generan directamente a partir de las calificaciones cargadas:
La carga de notas sigue el circuito real del colegio:
Las constancias de alumno regular y de pase de colegio se emiten en el momento, con los datos del legajo ya completos.
El colegio envía sus propios comunicados a las familias, con la prolijidad de una newsletter institucional:
Comenius acompaña el Nuevo Régimen Académico de punta a punta: desde la detección de materias pendientes hasta el acta firmada por la comisión evaluadora.
Las materias pendientes de acreditación se generan automáticamente a partir de las calificaciones de cada alumno, sin relevamientos manuales.
La organización de intensificaciones y comisiones evaluadoras se apoya en esa misma información:
Las materias recursadas y postergadas tienen su propio seguimiento, para saber en todo momento en qué situación está cada alumno.
Recepción y procesamiento de mecanizadas, con generación automática de todos los adjuntos necesarios para subit al MED.
Cargás las devoluciones y Comenius genera la mecanizada con los importes actualizados y todos los adjuntos necesarios, entre ellos:
Todo queda listo para subit al MED.
Los medios de pago y los números de recibo se cargan de forma masiva: la mecanizada incluye esa información, y los datos se propagan al resto de las mecanizadas del mes.
Los movimientos que hay que informar para la subvención estatal se arman solos, a partir de lo que se carga en el sistema.
Interactuás con Comenius como siempre, y el sistema detecta los movimientos automáticamente. Entre ellos:
Con cada movimiento se genera la planilla correspondiente, con todos sus adjuntos.
Generación del RSA y del formularios de asignaciones familiares, a partir de la información ya cargada en el sistema.
El RSA se genera automáticamente en base a las mecanizadas del año anterior.
Se genera el formulario para cada tipo de asignación familiar, entre ellos:
Todo el personal de la institución en un solo lugar: plantel, cargos, asignaciones y licencias.
Registro completo del plantel docente y no docente de la institución.
La estructura de la institución se arma desde la plataforma:
Las licencias y ausencias se registran junto con sus suplencias, para saber en todo momento quién cubre cada cargo.
Recibos de sueldo con firma electrónica y generación del archivo de sueldo listo para Banco Provincia, sin cargas manuales adicionales.
Los recibos se distribuyen y se firman sin papel:
El archivo de sueldo se genera automáticamente, listo para su procesamiento directo con BAPRO.
Normativas y documentos modelo en un solo lugar, disponibles para descargar.
Las normativas se consultan desde la plataforma y se descargan cuando hacen falta.
Documentos modelo listos para descargar y adaptar a cada institución.
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